プライバシーポリシー（個人情報の取扱いについて）

当社は個人情報について、関係法令その他の規範にかかる各種規定等の定めるところに従い、当社において業務従事する全ての者に対してその周知・徹底を図り、適切にこれを取り扱います。


１：個人情報の適切な収集・利用・提供
一　
個人情報の収集にあたっては、利用目的を明示した上で、必要な範囲の情報を収集し、利用目的を通知または公表し、その範囲内で利用します。

二　
収集した個人情報は、次の場合を除き、第三者に提供または開示することはありません。

ア あらかじめ本人の同意を得た場合
イ 個人が特定できない状態で開示する場合
ウ 法令等の規定に従い、提供または開示する場合
エ あらかじめ当社との間で個人情報に関する契約等を結んでいる業務委託先等に開示する場合

三　
個人情報を第三者に委託して利用する場合は、当該第三者における安全管理設置の状況等に照らし、委託をおこなことの適切性を検討すると共に、当該第三者との間で必要な覚書・契約を締結した上で提供するなどし、委託先への適切な監督をします。


２：個人情報の安全管理措置
個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、減失、または棄損の予防及び是正のため、当社内において規定を整備し安全に対策に努めます。

３：改善措置
個人情報の取扱いに関する社会環境の変化に的確に対応するよう努めます。また必要に応じて本方針をはじめ各種規定等につき、変更、修正、または追加を行うなど、改善をするよう努めます。


４：開示・定性請求等への対応
当社が本個人情報保護方針を厳守していないと思われる場合、及び本人の個人情報の開示、定性、追加または削除、利用停止などを希望される場合は和銅株式会社大垣支店までお問い合わせ下さい。合理的な期間、妥当な範囲内でこれに対応いたします。


５：苦情の処理
当社は、個人情報取扱いに関する苦情に対し、適切かつ迅速な処理に努めます。
以上

個人情報保護方針

近年の社会環境下において個人情報の保護は非常に重要な課題になってきました。当社は、この個人情報を適正に管理することは企業にとって重要な社会的責任であると深く認識し、個人情報保護に関する方針を以下のとおり定め、役員、従業員に周知徹底を図り、これまで以上に個人情報保護に努めます。



1
個人情報の取得、利用及び提供
当社は、法令等を遵守した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行うとともに、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことはいたしません。また、利用目的の範囲を超える場合は、法令等に定める場合を除き、本人の同意を得ることとします。


(1) 個人情報の取得は、利用目的を明確にし、事前に本人の同意を得てから行います。
(2) 個人情報の利用、提供を行う場合は、事前に明確にした利用目的の範囲内でのみ利用、提供いたします。

2
法令、国が定める指針その他の規範の遵守
当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、ＪＩＳＱ１５００１に準拠し、個人情報を保護いたします。

3
個人情報の適正管理と教育
当社は、個人情報を適切に管理するため、組織的、人的、物理的及び技術的な安全管理措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止に取り組みますとともに、万一の問題発生時には速やかに是正処置を講じます。また、個人情報の適正管理について従業員に対する教育啓発活動を実施いたします。



4
苦情及び相談
当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談を受けた場合、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応いたします。（「個人情報に関するお問い合わせ」窓口まで）


5
継続的改善
当社は、個人情報保護管理者を設置し、社会情勢・環境の変化等を踏まえて、継続的に“個人情報保護マネジメントシステム”を実施、維持していきます。また、定期的に監査を実施し、見直し、改善します。